Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Bluebird IT LLC
4921 Tulip Tree LN
Hazelwood, MO 63042-1550, USA
E-Mail: datenschutz@getmanagerpro.com

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von Manager Pro erheben wir folgende Daten:

Accountdaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Inhaltsdaten: Alle von Ihnen eingegebenen Immobiliendaten, Verträge, Rechnungen, Inventar etc.
Nutzungsdaten: Login-Zeitstempel, IP-Adresse (für Sicherheitszwecke)
Technische Daten: Browser-Typ, Betriebssystem (nur in Server-Logs, nicht dauerhaft gespeichert)

3. Verschlüsselung Ihrer Daten

    Alle sensiblen Inhaltsdaten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie in der Datenbank gespeichert werden. Der Verschlüsselungsschlüssel ist vom Login-Passwort getrennt — auch bei einem Passwortverlust bleiben Ihre Daten geschützt.
  

4. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Betrieb der Manager Pro Software
Nutzerverwaltung und Authentifizierung
Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (sofern aktiviert)
Sicherheit und Missbrauchsschutz
Technische Verbesserung des Dienstes

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen zur Sicherstellung des Betriebs).

6. Datenspeicherung

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Es findet keine Übertragung an Drittländer statt.

Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Account aktiv ist. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

7. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Keine Werbung, kein Datenverkauf, keine Analyse durch Drittanbieter.

Ausnahmen gelten nur bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. behördliche Anfragen).

8. Cookies & Tracking

Manager Pro verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Dienste (Google Analytics, Matomo etc.) und keine Werbecookies eingesetzt.

9. E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand der Fälligkeitserinnerungen. Sie können diese jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit — Export als JSON über die App (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@getmanagerpro.com

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nutzer in Deutschland ist der jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.